アルバム係同士で揉めないコツ！

卒園アルバムの制作が始まると、アルバム係のメンバー同士で相談したり、ページを分担したりする機会が増えていきます。

みんなで協力して作るものだからこそ、

「私はこうしたい」
「こっちのデザインのほうがいいと思う」
「このページ、まだできていないけど大丈夫かな？」

など、意見や進み具合について気になることが出てくることもあります。

特に、アルバム係の人数が多い場合は、それぞれの考え方や作業ペースも違います。

「できるだけ楽しく進めたいのに、いつの間にか話し合いばかりになってしまった……」

そんな状況を防ぐためにおすすめなのが、制作を始める前に「アルバム係のルール」を決めておくことです。

細かいことまで決めすぎる必要はありません。

• 「デザインはこうしよう」
• 「○日までにここまで進めよう」
• 「このページは○○さんが担当しよう」

といった基本的なルールを共有しておくだけでも、制作中の迷いや行き違いを減らしやすくなります。

この記事では、アルバム係同士で気持ちよく制作を進めるために、最初に決めておきたい3つのポイントをご紹介します。

---

デザインのルールを決める

アルバム係同士で意見が分かれやすいものの一つが、デザインです。

「写真を大きく見せたい」
「スタンプやイラストをたくさん使いたい」
「シンプルなページがいい」

など、それぞれに好みがあります。

一人ひとりが自由にページを作ると、1冊のアルバムなのに、ページごとに異なった雰囲気でバラバラな仕上がりになることも…。

そこで、制作を始める前に、アルバム全体でのデザインルールを決めておくのがおすすめです。

1.「共通ルール」を決める

例えば、

• 背景デザインは同じシリーズ／同じテイストのものを使う
• タイトルの位置をそろえる
• クラス名の表記を統一する
• 使用するフォントを決める
• ページ全体の雰囲気を決める

などです。

すべてを細かく統一する必要はありません。

「ここだけはそろえたい」という部分を決めておけば、担当者がそれぞれ違うページを作っても、アルバム全体にまとまりが出やすくなります。

背景デザインは同じシリーズ/同じテイストのものを使う

→同じ柄の色違いや、「イラスト系」「シンプル系」などのテイストを決めておくことで、細かいレイアウトはそれぞれ自由に作ってもアルバム全体のテイストが揃います。

タイトルの位置をそろえる

→ページの中で「タイトル」は一番大きく目立つ存在です。

これを複数ページで共通のデザインにすることで、アルバム全体の統一感が出ます。

一つのページでタイトルの位置やサイズを決めたら、そのルールをメンバー間で共有しましょう。卒園アルバム工房の制作ツールでは、オブジェクトの「X」「Y」軸を数値で確認できるため、位置をそろえるときにも便利です。

クラス名の表記を統一する

→「●●クラス」「●●くみ」「●●ぐみ」「●●組」

このように、良く使う言葉は細かい表記まで確認しておきましょう。

使用するフォントを決める

→アルバム制作ツールには、何種類ものフォント（字体）が搭載されています。

「可愛くて太い字」「シンプルな細字」など、それぞれ自由に選んでしまうとページによって違った雰囲気になってしまうので、「タイトルは●●」「文章は●●」とルール化しましょう。

ページ全体の雰囲気を決める

→「スタンプは多めor少なめ」「写真枚数は30～40枚」のように、ざっくりとしたルールで構いません。ある程度のルールの中で自由にできる目安があることで、写真集めや選定もしやすくなります。

タイトルや文字の入れ方だけでも雰囲気が変わります。

2.「自由にしていい部分」も決めておく

ページ全体の雰囲気のように、厳密な決めごとばかりにならないようにすることもポイントです。

例えば、

• 「背景はこのシリーズで統一するけれど、写真の配置は自由」
• 「タイトルのフォントは統一するけれど、色は好きなものでOK」

というように、共通ルールと自由にできる部分を分ける方法があります。

これなら、アルバム全体の統一感を保ちながら、それぞれの担当者らしいページも作りやすくなります。

同一シリーズの背景を用意しています。

卒園アルバム工房の制作ツールには、さまざまなテンプレートや背景、スタンプなどが用意されています。制作前に「どのくらい自由にするか」を話し合っておくと、ページを作るときに迷いにくくなります。

担当を決める

みんなで協力して作ろうと始めたものの、

「誰がどんな写真を集める？」
「このページは誰が作る？どうやって分担する？」

と、役割があいまいなままでは作り始めることができません。

そこで、最初に「誰が何を担当するのか」を決めておきましょう。

ページだけでなく「作業」も分担する

制作メンバーが複数いる場合は、最初に主に責任をもって担当する役割・ページを分担するのがオススメ。内容によっては1人2つ程度担当を決めてペアにすると、家庭の都合などで1人が忙しいタイミングがある場合など、万が一の時にも安心です。

＜役割分担の例（メンバー5人）＞

パソコンでの作業が得意な人、写真を選ぶのが得意な人、文章をまとめるのが得意な人など、それぞれの得意分野に合わせて役割を決めるのもよいでしょう。

締切を決める

最後に決めておきたいのが、「いつまでに何をするか」です。

卒園アルバム制作では、ページを作るだけでなく、写真集めや写真選び、文章の用意や入力、子どもたちがバランスよく載せられているかなど、想像以上にさまざまな作業があります。

「○月までに完成させよう」と大きな締切だけを決めてしまうと、

「まだ写真が集まっていない」
「レイアウトのチェックができてない」
「写真内容の確認ができてない」

ということが起こりやすくなります。

「●ページだけ進みが遅い」と揉める原因を作らないためにも、全員が取り組みやすい無理のないスケジュールを立てることがポイントです。

「最終締切」だけでなく「途中の締切」も決めるスケジュール例

このように、各ページ・作業ごとに「具体的なやることと目安」を決めておきます。

「写真●枚」のように具体的な数字を決めておけば、「イベントごとに何枚使うか」も逆算しやすくなります。
「今できること」が明確になるので、「まだ時間があるから大丈夫」と後回しにしてしまうことを防ぎやすくなり、作業に取りかかるハードルも低くなります。

「締切＝破ったら責められる」ではなく、「みんなが協力して進められるように確認する日」

と考えるのがおすすめです。

例えば、

「○日までにページを完成させる」

だけではなく、

「○月○日にお互いの進捗状況を確認する」

という進捗の確認日を設けるという意味合いでスケジュールを立ててみましょう。

卒園アルバムは係みんなで協力して作るものだからこそ、早めに進み具合を確認できれば、困っている人がいた場合にも、係同士でフォローしやすくなります。

ルールは「みんなが作りやすいこと」を優先しよう

アルバム係同士で揉めないために大切なのはルールをたくさん作ることよりも、「迷ったときに判断できるルール」を用意しておくことです。

とはいえ、最初からすべてを決めるのは難しいものです。

実際にページを作り始めてから、

「この部分はルールを決めたほうがよさそう」
「この作業は一人だと大変だった」

と気づくこともあります。

そんなときは、必要に応じてルールを追加していけば大丈夫です。

ここまで紹介してきた3つのルールも、「完璧に決めてから始める」必要はありません！

大切なのは、誰か一人の考えだけで決めるのではなく、委員みんなが無理なく制作を続けられる方法を相談しておくこと。

「こうしなければいけない」と細かく縛るよりも、「迷ったときはこうする」という共通認識を作っておくと、協力しながら進めやすくなります。

もし揉めてしまったら…

アルバムを作っていると、このような意見の食い違いや、折衷案がなかなか思い浮かばず困ったという場面がよくあります。

また「気になったことを直接相手に言うのは気が引ける」という時には、相談できる立場の人がいると安心です。

卒園アルバム工房では、制作に関する質問・疑問をメールや電話、公式LINEで気軽にご相談いただけます。経験豊富なサポートスタッフが直接お応えしていますので、「第2の制作メンバー」のつもりでぜひご相談ください。

「分からないことがあったら代表者に確認する」
「代表者も迷うことは、卒園アルバム工房に聞いてみよう」

このように、困ったときの相談先まで決めておくと、担当者が一人で抱え込まずに済みます。

まとめ

アルバム係のみんなで気持ちよく協力しながら制作を進めるためには、あらかじめちょっとしたルールを決めておくことが大切です。

• デザインのルールを決める
• 作業ごとの締切を決める
• 担当と相談先を決める

この3つを共有しておくだけでも、制作中の迷いや行き違いを減らしやすくなります。

すべてを細かく決める必要はありません。

「どんなアルバムにするか」
「いつまでに何をするか」
「誰が何をするか」

を共有しておけば、困ったときにもみんなで判断しやすくなります。

アルバム係になった全員が気持ちよく協力しながら制作を進められるように、ぜひ最初に「アルバム係のルール」を話し合ってみてください。

みんなで作るからこそ、完成したときの達成感もきっと大きくなります。

＜関連ページ＞