【卒園アルバム工房】レイアウト引継ぎ機能のご紹介

卒園アルバム工房では、2年目以降のご制作で「レイアウト引継ぎ機能」をご利用いただけます。

前年に作ったアルバムの写真以外のレイアウトをすべて引き継いで使えるため、レイアウトをあまり変える必要のない「クラスページ」や、複数のイベントを載せて作り込んだ「イベントページ」などの写真を並べ直す手間を省略することができる便利な機能です!

特に好評いただくのが、園の先生がアルバムを作られている場合です。アルバム担当になった年長担任の先生は、日々の保育業務の中でアルバム制作の時間を確保する必要があるので大変。なかなか時間が取れず進まないとご相談をいただくことも多いです。

保護者さまが係になってアルバムを制作される場合に心配されるのが、お名前などの個人情報が含まれるページです。この「レイアウト引継ぎ機能」では、特定のページだけ引継ぎができるので安心です。
※お申し込みの代表者が保護者さまの場合は、ご希望があった時にだけご案内しています。

さっそく「レイアウト引継ぎ機能」をご紹介していきます。使いかたは簡単!ポイントに注意して便利にお使いくださいませ。

目次

レイアウト引き継ぎ機能を使いこなそう

引継ぎ例① 引き継ぎ前のデザイン
引継ぎ例① 引き継ぎ前のデザイン
引継ぎ例② 引き継ぎ後のデザイン
引継ぎ例② 引き継ぎ後のデザイン

ポイント1 写真以外の全てのレイアウトを引き継げる

写真枠、テキスト、スタンプ、背景など、写真以外のレイアウトが引き継がれます。

上でご紹介しているような「園の1日」や、毎年開催しているイベントを集めたページなど、大枠が変わらないレイアウトなら写真を入れ替えるだけなので楽チン。その分、別のページの制作に力を入れることも出来ちゃいますね!

ポイント2 テキストは必ず書き換えよう

テキストは引き継ぎ対象になっているため、年度、氏名、プロフィールなど、登場している人が変わるページを引き継いだ場合は忘れずに書き換えましょう。

ポイント3 PNG画像は引継ぎされません

引継ぎ例③(氏名・PNG有り) 引き継ぎ前のデザイン
引継ぎ例③(氏名・PNG有り) 引き継ぎ前のデザイン
引継ぎ例②(氏名・PNG有り) 引き継ぎ後のデザイン
引継ぎ例②(氏名・PNG有り) 引き継ぎ後のデザイン


「JPEG画像」は写真枠に配置されているため、引継ぎ後は「写真枠」がレイアウトとして残りますが、「PNG画像」が配置されていた場所には写真枠が残りません。上の引継ぎ例でいうと、「子どもたちの全身切り抜き画像」がPNG画像になっています。

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引き継いだレイアウトの設定方法

※レイアウト引継ぎには、弊社での設定が必須です。最初に卒園アルバム工房まで、引継ぎ希望の旨をお知らせください。

手順1、引き継いだレイアウトを使いたいページの編集を開始します
手順2、デザイン>テンプレートを変更するに進みます
引継ぎ設定①
引継ぎ設定①
手順3、テンプレート選択画面に「前年度引継ぎページ」の項目があります
引継ぎ設定②
引継ぎ設定②

※この時、写真が入った状態のサムネイルになっていますが、通常のテンプレートとは異なり、サムネイルの拡大表示はできませんのでご安心ください。

手順4、使いたいレイアウトを選んで「テンプレート変更」すると編集画面に配置されます
引継ぎ設定③
引継ぎ設定③

以上で引継ぎが完了しました。

限られた期間の中で完成させなければならない卒園アルバム制作において、「レイアウト引継ぎ機能」はご制作の手助けになるはずです!ぜひご活用くださいませ♪

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この記事を書いた人

業界歴10年。これまで1,000以上の園の卒園アルバム制作を伴走支援。「忙しい保護者様の負担を最小限に、感動を最大限に」をモットーに、AI顔認識ツールを活用した効率的なページ構成案の提案を得意とする。日々のサポート業務では、保護者や保育士が直面する「時間がない」「トラブルが怖い」という不安に寄り添ったアドバイスを徹底している。

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