皆さま、おはようございます。保育園、幼稚園写真のふぉとすてっぷ、代表の嶋です。
今日は寒いですね～。ここ数日朝も暖かかったので、今日の出勤はとても寒く感じました。そういえば昨日も昼間はポカポカ陽気だったのに、夕方になるにつれ急速に冷えてきましたね。風邪をひかないように気をつけましょう。
「ふぉとすてっぷ」は、月初めに従業員の給料やカメラマンさんへ支払う撮影料、交通費等の計算をします。11月からカメラマンさんに新しいシステムを利用してもらっていますが、今回は初めてシステムを利用して撮影料や交通費の申請をしてもらいました。最初は戸惑うところもあったと思いますが、請求書の作成など便利な機能もあるので、カメラマンさんたちにも以前より手間が減り喜んでもらえるのではないかと思います。
それでも、一番手間が減ったのは私です。今まで毎月計算表を作っていたのが、撮影料と交通費、そして源泉税の計算もすべてシステムがやってくれて、誰にいくら支払ったらいいかという一覧表が出力されるのには感激しました。今までどれだけ手作業だったのかということになりますが、お金さえかければ業務を効率化していくことはできるのだなとしみじみ感じます。
スタッフの日々の仕事を考えても、まだまだ多くの課題があります。でも仕事をしている当事者が「こうなれば本当にありがたい！」と思うことでなければ、よかれと思ってしたことがそれほど効果を発揮しなかったり、「やり方が変わって使いづらい！」などと言われかねません。お金もないので次々と手を付けるのはもともと無理な話ですが、システムの恩恵はしみじみ感じているので、「よい仕事」につながるのであればこれからも積極的に取り入れていこうという気持ちでおります。