皆さま、おはようございます。保育園、幼稚園写真のふぉとすてっぷ、代表の嶋です。
昨年末に、繁忙期にあたる9月～12月までの業務内容を振り返って、「反省点、改善点についてのアンケート」を全スタッフを対象に実施しました。
皆、よく考えて提出してくれたので、業務をより改善していくための材料が集まりました。そのアンケートがきっかけで早速改善策が決まったことがあるのでご紹介します。
それは業務とは直接関係ないのですが、毎朝の掃除の仕方についてです。「会社の掃除は全員でやろう」という趣旨で、毎朝9：00～9：10の間に、掃除機をかけたり、机を拭いたり、トイレを掃除したり、会社の前の通りを掃いたり、正面のガラスを拭いたりなどなど、手分けをして行ってきました。ところが、スタッフの人数も増えてきたため、一つしかない小さなシンクに雑巾を洗う行列ができてしまうのです。
そこで今年からチームを二つに分け、朝の掃除と夕方のゴミ出しを隔週交代で行うことにしました。ゴミ出しチームは、週末に加湿器の手入れも行います。今日から新しいスタイルで実施しますが、これまでより半分の人員になるので、しなければならない仕事がはっきりしてよいのではないかと思っています。