社長ブログ

年度末の写真納品について

皆さま、おはようございます。インターネット写真販売のふぉとすてっぷ、代表の嶋です。

保育園の先生方が日頃撮影している写真を「園経由」で販売している園もたくさんあります。それらの園は、そろそろ今年度最後の写真販売のために、撮影した写真のデータ整理を始められている頃でしょうか。「いつまでに写真注文を取れば3月中に写真を届けていただけますか?」という質問をいただく時期になりました。

通常の時期であれば、注文回収から1週間ほどで写真をお届けできるのですが、年度末は写真販売が集中するので、すべての写真を3月中に届けようとするとかなり早くに注文を締め切ってもらう必要が出てきます。そこでここ数年、年度末の写真販売で園とご相談しているのは、3月は比較的ゆっくりと注文を取っていただき、写真は4月に入ってから届けるようにしたいということです。

卒園される年長さんの保護者の方々も、下のお子さんがいれば新年度も保育園に通われますので、4月に写真を受け取れないのは完全に卒園してしまう方だけです。そこで、4月以降、保育園に来なくなる方だけは、注文封筒の裏面に発送先のご住所を書いて、送料の100円を写真代金に加えて入れていただくことで、その方の写真は保育園に届けずにご自宅に発送するようにしてきました。

今年もできるだけこの方法をお願いしたいので、園経由で写真を販売している園に、あらかじめご相談を差し上げるようにしたいと考えています。今日の主任会議で話し合い、こちらから事前にご相談できれば、園としてもいつまで写真を撮って販売するかを考えやすいのではないかと思いますし、保護者の方にとっても3月の写真も購入できるほうがいいでしょう。

3月はひなまつりを始めいろいろ行事がありますので、保育園生活の思い出となる写真を少しでも多く撮っていただけるよう、私たちからも先生方にお願いしたいと思っています。

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