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卒園アルバム係になったら最初に考える5つのこと
まもなく新年度が始まりますね！年長さんの保護者さまはお子さまに「素敵なアルバムを作ってあげたい」「思い出に残る1冊を作りたい」と考えている方もいれば、「役員(係)になったけど、知識がなくてどうしよう…」とお困りの方もいらっしゃると思います。
この記事では、卒園アルバム係になった方向けに、係になったときに考えるべき大切なことを5点まとめました。ご覧いただき、ご活用いただけたら嬉しいです！
目次
予算の目安を決めよう！
卒園アルバムと言っても作り方や種類は様々。1冊あたり千円台で作れるお手軽なフォトブックもあれば、アルバム業者の数千円～1万円ほどのもの、そして写真館が写真撮影からレイアウトまですべてオリジナルで作るような数万円台のアルバムもあります。
アルバム業者の場合は、しっかりとしたアルバムらしい仕上がりになるため費用は高くなりますが、アルバム専用の制作ツールが用意されているほかにも、写真を渡すだけであとはおまかせという手間が少ないコースを選べるなど、卒園アルバムに特化したオプションが多数用意されています。
出来る限り少ない予算で作りたいのであれば、フォトブックを考えた方が良いですし、品質の高さを重視するのであればアルバム業者や写真館での制作がおすすめです。
「予算」「制作の手間」「品質」のバランスでどれを優先するか係の皆さんで相談しましょう。
卒園アルバム工房では
卒園アルバム工房では、豊富なデザイン、テンプレートが搭載された制作ツールをご用意していますので、誰でも簡単に可愛いアルバムが作成できます。
また、アルバムの使用写真をすべて専門スタッフが無料でレタッチ(明るさ・色味補正）していますので仕上がりもきれいです！
さらに、登場回数カウント機能が搭載されているので写真選びの手間も削減されます。
いつアルバムを配るか(納品時期)を決めよう！
卒園前納品と卒園後納品では、制作スケジュールや締め切りが大きく違うので、アルバムに使えるイベント写真の幅が変わります。卒園前(2～3月)納品は12月～1月の締め切りが多く、卒園後納品は3月以降の締め切りになるので、卒園式などすべての写真を使うことができます。
卒園後納品だと年長さんの全行事が使えるのが最大の特長です！注意事項としては、小学校に進学した後、アルバム配布のために集まる機会を設けられるのかを在園中に確認しておく必要があることです。
また、アルバム業者によっては有料で各家庭への個別配送に対応している場合もあります。卒園後に集まることは難しいけれど、卒園式までアルバムに使いたいという方はこちらも検討しましょう！
業者によっては、納品時期で価格が変わる場合があります。
卒園アルバム工房では
【卒園前納品】【卒園後納品】とで価格差はございません！ 園や保護者宅へ1か所のお届けであれば【送料無料】です。各ご家庭への配送も【有料】で承っています。
※選択したオプションによって個別配送の対応が出来ない場合もございます。
係にパソコンを使える人はいる？確認しよう！
卒園アルバムを作る場合、主に2つの方法が考えられます。
1つはお客様自身で作成する方法、もう1つはアルバム業者に制作を任せる方法です。
自身で制作する場合は、アルバム業者が用意したアルバム作成専用ツールでの制作か、IllustratorやPhotoshopといった制作ソフトでのご制作となります。どちらとしてもパソコンの使用が必要になるので、係内にパソコンを使える人がどの程度いるのかを確認しましょう。
パソコンは家にあるけど、操作方法に自信がない…
そんな時にはアルバム業者に「ツールのお試し操作」が出来ないか確認しましょう。
ツールを公開している業者も多いです。
卒園アルバム工房では
お申込み前にツールの操作感やデザインを確認したい方向けに、【お試し制作】が可能になっています！
搭載されている全部のデザイン、ツールの操作をすべてご確認いただけます。ぜひ不安を解消してアルバムをお申込みください。
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アルバム業者に制作をおまかせする方法もあり
「パソコンを持っている人が係にいない…」
「制作に労力をかけたくない…」
そんなときはアルバム業者に制作を任せる方法がおすすめです。自分たちで作るよりも金額は高くなってしまうことがほとんどですが、写真を選んで渡すだけで、専門のスタッフがレイアウトを作成してくれます。
無料で可能な校正回数が決まっていたり、使用できる写真枚数が極端に少なく設定されている場合もあります。安心して任せることができる業者かよく確認しましょう。
卒園アルバム工房では
お客様に写真を選んでいただき、レイアウトは弊社が担当する【デザインおまかせプラン】をご用意しています。
写真が揃ったページから担当スタッフがお客様の希望に合わせて制作しますので、修正のご希望があればお知らせください。校正回数の上限は設けていませんので、万が一、氏名の修正や写真の変更が生じたときもご安心ください。
使用写真は、見開きで最大64点ですが、メリハリのあるレイアウトが出来る見開き40～50枚ほどを推奨しています。
役割分担を決めよう！
自分たちで作るかアルバム業者に任せるかが決まれば、係内の役割を決めましょう。
- アルバム業者との連絡担当
- 写真収集担当
- 作成担当
- 経理担当
主に考えられる分担は上の4つになります。パソコンが無い人は経理を担当したり、連絡の窓口を担当すると良いですね！行事撮影や個人写真の撮影も保護者が担当する場合もあるので、園に確認しましょう。
園に写真撮影・販売業者が入っている場合は、写真利用の費用、いつから写真が使えるようになるのかを確認しましょう！
※業者によっては、データが使えるようになるまでに数カ月待つところも…
卒園アルバム工房では
電話・メール・LINEで担当スタッフがお客様のアルバム作成をサポートします！もう一人のアルバム係と思ってお気軽にご質問・ご相談ください。
サポートサイト・すてっぷcafeにて操作方法の解説やアルバム作成のコツをたくさん紹介していますので、そちらも参考になれば幸いです。
また、卒園アルバム工房では、スマートフォンで写真のアップロードが可能なので、ご自宅にパソコンがない方もアルバム制作に参加できます！
ふぉとすてっぷで撮影・販売した写真は2週間～4週間でアルバムに利用できるようになります！「アルバムに良い写真を載せたい！」という方、「写真業者とアルバム業者をまとめたい」という方はぜひ写真撮影・販売もご検討ください。
※カメラマン派遣可能エリアは【東京・神奈川・千葉・埼玉】となります。
資料請求・見積もり請求をしよう！
無料のサンプルアルバムや資料を提供している業者が多いので、数社から取り寄せて比較してみましょう！
サンプルアルバムの品質や、使用できるデザインの数などを比べると各会社の特徴が見えてきます。入稿から納品が早い業者、品質を重視しているなどなど…最も希望に近い業者を見つけましょう！
【冊数・ページ数・オプション内容】で価格は変動します。数パターンのお見積りを請求するのがおすすめです。また、業者によって無料のサービス内容やオプション内容に差があるので、どんどん質問しましょう！(例)アルバムに付属するケース、園への寄贈分の有無 など
卒園アルバム工房では
サンプルアルバムやアルバム制作に役立つ資料をご用意しています。お見積りもホームページより請求可能となっています。
※サンプルアルバム・資料は無料で返却不要です。
アルバムの質感や写真の品質（レタッチの効果）をご確認いただくうえでも、是非お気軽にお申し込みください。
以上が卒園アルバム係になったら決めることでした。アルバム係さんのお役に立つ内容になっていれば幸いです。
また、卒園アルバム工房では、担当のスタッフが電話・メール・LINEでお問い合わせを受け付けています。
「係になったけどどうしよう」とお悩みの方は、ぜひお気軽に卒園アルバム工房にお問い合わせください。
皆様の力になれるようにサポートします♪