自分の役割

皆さま、おはようございます。インターネット写真販売のふぉとすてっぷ、代表の嶋です。

年度末から年度初めの時期は、やはり忙しいですね。卒園式の次は入園式と、早く写真を販売していきたいのですが、年間スケジュールの打ち合わせや卒園アルバムの入稿作業等々、他にもやるべき業務がたくさんあって、スタッフは皆、必死に頑張っていますが、入園式の写真はもう少しお待ちいただくことになりそうです。

私も新しくお付き合いが始まる保育園との打ち合わせや、「ふぉとすてっぷマイページ」リニューアルのタイミングで、写真代金の支払い方法を見直してもらうご相談をしたりと、考えることがいっぱいあって充実した毎日(?)を過ごさせてもらっています。

「写真販売のご案内」など、保育園、幼稚園に配布する資料は、販売方法により数パターンのテンプレートを用意しておけば、あとは部分的な変更で対処できるので、今日は元となるテンプレートを作ります。「ビデオ撮影」のご依頼をいただいた時に、申込数や納品・お支払い方法を確定するための書類も先日から作り始めていますが、わかりやすい書類テンプレートができていて、スタッフの皆が必要な時に資料の準備に時間と労力を取られないようにしておくことが大事でしょう。

皆が忙しく頑張っている時だからこそ、私も自分の役割をしっかり考えて仕事をしなければと気を引き締めています。