皆さま、おはようございます。インターネット写真販売のふぉとすてっぷ、代表の嶋です。
昨日、一つの保育園で運動会の日程が変更になっていたことが判明しました。慌ててカメラマンの調整をしなければならなかったのですが、他にもそのような園があったら大変だということで、手分けをして130園ほどに電話をかけて、運動会日程を再確認しました。その結果・・・、4つの保育園の運動会日程が変更になっていました。
先生方もお忙しいので、日程が変わった時の連絡をうっかり忘れてしまうのだと思います。しかし運動会シーズンのカメラマン手配はとてもシビアで、急な変更はカメラマンさんにもご迷惑をかけてしまうし、余分な費用が発生したりします。最悪の場合、カメラマンが足りなくなる日が出てしまう恐れもあるので、もっと厳密な把握ができるようにならないといけません。
運動会撮影に関しては「いつものカメラマン」というわけにはいきませんが、「ふぉとすてっぷ」はできるだけ馴染みのカメラマンが撮影に伺えるように、年間スケジュールを先に伺ってカメラマンを手配しています。「できるだけ同じカメラマンが撮影に行く」ことはとても支持されているのですが、「先のスケジュールほど未確定」だったりするので、カメラマンさんに押さえてもらっていた日程が変更になるリスクも増えることになります。
だからと言って「発生した撮影案件」に「伺えるカメラマン」を随時手配していくやり方は「ふぉとすてっぷ」にはそぐわないので、これからも保育園、幼稚園との連携を丁寧にとりながら、スケジュール変更には機敏に対応できるようにしていきたいと考えています。